Was eine Fahrzeugaufbereitung Software leisten muss
Ein Aufbereitungsbetrieb hat andere Abläufe als eine Werkstatt. Du nimmst Fahrzeuge an, dokumentierst Vorschäden, polierst, versiegelst, reinigst den Innenraum und übergibst am Ende ein Auto, das der Kunde genau prüft. Dazwischen kommen Rückfragen, Zusatzarbeiten und Termine für die nächste Pflege.
Viele Betriebe arbeiten dafür mit Zetteln, WhatsApp, einer Kalender-App und einem separaten Rechnungsprogramm. SHNY OS bündelt diese Schritte. Jeder Auftrag hat einen festen Ablauf, und alle Daten liegen an einer Stelle.
- Annahme mit Fahrzeugschein-Scan und digitalem Vertrag
- Vorschadenprotokoll mit Fotos und Lackschichtdicke
- Arbeitsliste, Hallen-Board und Pflicht-Qualitätskontrolle
- Übergabe mit Zahlungserfassung und Rechnung nach § 14 UStG
Von der Annahme bis zur Übergabe
Bei der Fahrzeugannahme fotografierst du den Fahrzeugschein, und SHNY OS übernimmt die Fahrzeugdaten. Kunde mit Firma und Anschrift, Fahrzeug und Leistungen landen direkt im Auftrag. Der Kunde unterschreibt den Vertrag am Handy, das PDF wird gespeichert.
Im Vorschadenprotokoll hältst du Schäden mit Foto, Bauteil und Schweregrad fest. Acht Fotobereiche vorher und nachher zeigen bei der Übergabe, in welchem Zustand das Fahrzeug kam und wie es geht. In der Halle sieht dein Team auf dem Hallen-Board, welches Fahrzeug in welchem Arbeitsschritt steht. Vor der Übergabe ist die Qualitätskontrolle Pflicht.
Kunden, Termine und Kommunikation
Kunden buchen auf deiner eigenen Buchungsseite einen festen Termin, auf Wunsch mit Anzahlung. Erinnerungen gehen 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin raus. Wird ein Termin frei, rückt jemand von der Warteliste nach.
Während das Auto bei dir steht, sieht der Kunde den Status über einen Link. Findest du bei der Politur eine Stelle für Smart Repair, schickst du die Zusatzarbeit zur Freigabe. Nachrichten per E-Mail, WhatsApp, Instagram und Messenger landen in einem Posteingang. Die Verbindung richten wir für dich ein.
- Kundenverwaltung mit Historie und CSV-Import
- Bewertungsanfragen an alle Kunden gleich
- Aufbereiterwecker für Pflegepläne per SMS und Mail
Rechnung, E-Rechnung und Zahlungen
Aus dem Auftrag wird eine Rechnung nach § 14 UStG. Für Geschäftskunden erzeugst du eine E-Rechnung im Format XRechnung, getestet mit dem KoSIT-Prüftool. Pflichtangaben werden vor dem Versand geprüft. Gutschriften und der Empfang von E-Rechnungen sind ebenfalls dabei.
Über Stripe zahlen Kunden online, das Geld geht direkt auf das Konto deines Betriebs. Du verkaufst Gutscheine, bietest Pflege-Abos mit automatischer Abbuchung an und nimmst Anzahlungen. Dein Steuerberater bekommt einen Nur-Lese-Zugang mit Export.
- Bezahl-Link auf jeder Rechnung
- Vorauszahlung am Auftrag, automatisch angerechnet
- Finanzen-Bereich mit Umsatz und offenen Rechnungen
- Chef-Bericht per Mail
Für Autohäuser, Detailer und die Pflichten im Hintergrund
Arbeitest du für Autohäuser, melden Händler Fahrzeuge im Händler-Portal an, sehen den Status und rufen Rechnungen ab. Die Sammelrechnung fasst alle Aufträge eines Händlers zusammen. Für Keramikversiegelung stellst du Garantie-Zertifikate mit Pflegenachweisen aus.
Auch die Pflichten im Hintergrund haben ihren Platz. Das Gefahrstoffverzeichnis mit Unterweisung und das Ölabscheider-Tagebuch führst du im selben Programm. Mitarbeiter, Rollen und Zeiterfassung gehören zum Tarif Betrieb.
Alle Funktionen im Detail
Jede Funktion hat eine eigene Seite mit Ablauf und Beispielen. SHNY OS kostet ab 49 € im Monat (Endpreis). In der Demo probierst du alles an einem Beispielbetrieb aus. Einen Testzugang für deinen eigenen Betrieb richten wir nach persönlicher Absprache ein.
- Fahrzeugannahme App mit digitalem Vertrag
- Vorschadenprotokoll mit Fotos und PDF
- E-Rechnung und XRechnung für Aufbereiter
- Online Terminbuchung mit Anzahlung
- Kunden-Freigabe für Zusatzarbeiten
- Hallen-Board für die Aufbereitung
- Gutscheine online verkaufen
- Pflege-Abo für die Autopflege
- Garantiezertifikat für Keramikversiegelung
- Software für die Autohaus-Aufbereitung
- Gefahrstoffverzeichnis und Ölabscheider-Tagebuch
- Detailing Software auf Deutsch
Häufige Fragen
Was kostet eine Software für die Fahrzeugaufbereitung?
Der Tarif Solo Starter von SHNY OS kostet 49 € im Monat. Der Tarif Betrieb mit Mitarbeitern, Zeiterfassung, Hallen-Board und Händler-Portal kostet 149 € im Monat, bei jährlicher Zahlung ist ein Monat geschenkt.
Läuft die Software auf Handy und Tablet?
Ja. SHNY OS ist eine Web-App, die für das Handy optimiert ist und auch auf Tablet, Rechner oder einem Bildschirm in der Halle läuft. Du brauchst nur einen Browser.
Kann ich meine bestehenden Kundendaten übernehmen?
Ja, Kunden lassen sich per CSV-Import übernehmen. Die Historie baut sich danach mit jedem Auftrag je Kunde auf.
Brauche ich für E-Rechnungen ein zusätzliches Programm?
Nein. SHNY OS erzeugt XRechnungen direkt aus dem Auftrag und kann eingehende E-Rechnungen empfangen.
Für welche Betriebe ist die Software gedacht?
Für Fahrzeugaufbereiter, Detailer, Folierer und Smart-Repair-Betriebe, vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit Team. Die Oberfläche gibt es in 12 Sprachen.
Kann ich SHNY OS vorher testen?
Die öffentliche Demo zeigt einen Beispielbetrieb mit allen Funktionen. Einen Testzugang für deinen eigenen Betrieb gibt es nach persönlicher Absprache.