Was Detailer von ihrer Software brauchen
Ein Detailing-Studio arbeitet anders als eine Waschstraße. Lackkorrekturen dauern Stunden oder Tage, Keramikversiegelungen müssen aushärten, und Kunden zahlen für hochwertige Arbeit entsprechend. Dafür brauchst du saubere Dokumentation und einen professionellen Auftritt.
Eine Car Detailing Software sollte deshalb Annahme mit Fotos, Angebote mit Paketen, Termine mit Anzahlung und eine Rechnung können, die in Deutschland passt. Diese Bausteine bringt SHNY OS mit.
Arbeitest du mobil beim Kunden, ist wichtig, dass alles am Handy funktioniert. Der Routenplaner ordnet dir die Fahrten des Tages.
- Dokumentation mit Fotos vorher und nachher
- Angebote mit Paketen
- Termine mit Anzahlung
- Rechnung und XRechnung nach deutschen Regeln
Annahme, Dokumentation und Paket-Angebote
Bei der Annahme scannst du den Fahrzeugschein, erfasst Vorschäden mit Foto, Bauteil und Schweregrad und misst die Lackschichtdicke. Acht Fotobereiche vorher und nachher zeigen das Ergebnis deiner Lackkorrektur. Der Kunde unterschreibt den Vertrag am Handy.
Für die Beratung erstellst du Paket-Angebote mit Basis, Plus und Premium, zum Beispiel für eine Lackaufbereitung mit unterschiedlicher Versiegelung. Der Kunde nimmt das Angebot online an. Preisregeln und Größenaufschläge berechnen die Preise je nach Fahrzeuggröße.
- Fahrzeugschein-Scan bei der Annahme
- Vorschäden und Lackschichtdicke dokumentieren
- Paket-Angebote, die der Kunde online annimmt
Für Folierer, Lackschutzfolie und Smart Repair
SHNY OS passt auch für Folierer und Betriebe mit Lackschutzfolie oder Smart Repair. Vorschadenprotokoll und Fotos sind bei einer Folierung genauso wichtig, weil Kunden nach dem Entfolieren oder bei Problemen an den Kanten genau hinschauen.
Garantie-Zertifikate mit Pflegenachweisen helfen bei Keramik und Folie gleichermaßen. Zusatzarbeiten, etwa eine Felgenversiegelung zur Folierung, gibt der Kunde per Link mit Ja, Später oder Nein frei.
Bewertungsanfragen schickst du nach der Übergabe an alle Kunden gleich. Nachrichten aus WhatsApp, Instagram, Messenger und E-Mail landen in einem Posteingang, die Verbindung richten wir für dich ein.
- Folierung und Lackschutzfolie dokumentieren
- Smart Repair als Zusatzarbeit freigeben lassen
- Garantie-Zertifikate für deine Leistungen
Deutsch, 12 Sprachen und deutsche Rechnung
SHNY OS ist auf Deutsch entwickelt. Begriffe, Abläufe und Rechnungen passen zum deutschen Markt. Für Mitarbeiter, die lieber in einer anderen Sprache arbeiten, lässt sich die Oberfläche in 12 Sprachen nutzen.
Rechnungen entstehen nach § 14 UStG. Für Geschäftskunden erzeugst du eine XRechnung, getestet mit dem KoSIT-Prüftool, und die Pflichtangaben werden vor dem Versand geprüft. Gutschriften und der Empfang von E-Rechnungen sind ebenfalls möglich. Dein Steuerberater bekommt einen Nur-Lese-Zugang.
- Deutsche Oberfläche
- 12 Sprachen für dein Team
- XRechnung mit dem KoSIT-Prüftool getestet
Zahlungen über Stripe
Für Zahlungen verbindest du dein eigenes Stripe-Konto. Jede Rechnung bekommt einen Bezahl-Link, je nach Einstellung mit Karte, Apple Pay, Google Pay, SEPA, Klarna oder PayPal. Das Geld geht direkt auf dein Konto.
Über Stripe laufen auch Anzahlungen bei der Online-Buchung, Vorauszahlungen am Auftrag, Gutscheine und Pflege-Abos mit automatischer Abbuchung. Bei einem Storno wird die Vorauszahlung erstattet.
- Bezahl-Link auf jeder Rechnung
- Anzahlung bei der Online-Buchung
- Gutscheine und Pflege-Abos
Preis, Demo und Einstieg
SHNY OS kostet ab 49 € im Monat (Endpreis). Mit Team, Hallen-Board und Zeiterfassung nutzt du den Tarif Betrieb für 149 € im Monat. Bei jährlicher Zahlung ist ein Monat geschenkt.
Die Software läuft als Web-App im Browser und ist für das Handy optimiert. In der Demo probierst du alle Funktionen an einem Beispielbetrieb aus. Einen Testzugang für deinen eigenen Betrieb richten wir nach persönlicher Absprache ein.
Häufige Fragen
Gibt es eine Car Detailing Software auf Deutsch?
Ja. SHNY OS ist auf Deutsch entwickelt, rechnet nach § 14 UStG ab und erzeugt XRechnungen. Die Oberfläche gibt es zusätzlich in 12 Sprachen.
Funktioniert die Detailing Software auch für Folierer?
Ja. Annahme, Vorschadenprotokoll, Fotos, Angebote und Garantie-Zertifikate passen auch für Folierung, Lackschutzfolie und Smart Repair.
Wie bekomme ich Zahlungen von Kunden?
Über dein eigenes Stripe-Konto. Jede Rechnung hat einen Bezahl-Link, und das Geld geht direkt an deinen Betrieb.
Gibt es eine App für iPhone und Android?
SHNY OS läuft als Web-App im Browser und ist für das Handy optimiert. Apps für die Stores sind in Vorbereitung.
Was kostet die Detailing Software?
Der Einstieg Solo Starter kostet 49 € im Monat, der Tarif Betrieb 149 € im Monat. Bei jährlicher Zahlung ist ein Monat geschenkt.
Kann ich SHNY OS testen?
Die Demo zeigt alle Funktionen an einem Beispielbetrieb. Einen Testzugang für deinen eigenen Betrieb gibt es nach persönlicher Absprache.