Die Software für Fahrzeugaufbereiter:
vom Termin bis zur Rechnung
SHNY OS ist die App für Fahrzeugaufbereiter, auf dem iPhone und am PC. Jeder Auftrag läuft vom Termin bis zur bezahlten Rechnung durch einen Ablauf. Dabei hältst du mit Fotos und Unterschrift fest, in welchem Zustand du das Auto bekommen und zurückgegeben hast.
Deine Anfrage landet direkt bei uns, im Posteingang von SHNY OS. So siehst du gleich, wie es funktioniert.
SHNY OS in 30 Sekunden
Der ganze Ablauf vom Termin bis zur Rechnung, kurz erklärt.
Jeder Kratzer, der vorher da war, kostet dich Geld, wenn du ihn nicht beweisen kannst.
Annahme mit Beweisfotos
Der Zustand des Fahrzeugs, festgehalten, bevor du anfängst.
- Schadensprotokoll: jeder Vorschaden mit Foto, Bauteil und Schweregrad
- Fotodokumentation in acht Fahrzeugbereichen, vorher und nachher
- Vertrag mit AGB, Datenschutz und Risikohinweisen komplett drin, nicht nur als Link
- Unterschrift von Kunde und Mitarbeiter, direkt auf dem Handy
Qualitätskontrolle, die man nicht überspringen kann
Kein Auftrag verlässt den Betrieb ohne abgehakte Pflichtpunkte.
- Ohne abgehakte Checkliste lässt sich kein Auftrag abschließen. Darauf achtet die App, nicht dein Gedächtnis
- Nachher-Fotos in denselben acht Bereichen
- Übergabeprotokoll mit Unterschrift des Kunden
- Zahlt ein Kunde ausnahmsweise später, hältst du die Vereinbarung samt Grund fest
Vom Auftrag zur Rechnung
Was dokumentiert wurde, steht im Vertrag. Was im Vertrag steht, steht auf der Rechnung.
- Online-Buchung und Posteingang: Die App erkennt den Kunden und schlägt eine Antwort vor
- Paketpreise nach Fahrzeugklasse, Neukunden- und Zweitwagenrabatt, Mitgliedschaft
- Rechnung mit Zahlungsstatus und Zahlungsbestätigung per Mail
- E-Rechnung im vorgeschriebenen Format, Pflichtangaben werden vorher geprüft
- Am Monatsende: Einnahmen und Steuer auf einen Blick als PDF
Vorher, währenddessen und danach: alles in derselben App.
Kunden-Link und Zusatzarbeiten
Dein Kunde sieht den Stand selbst, ohne anzurufen.
- Live-Status des Auftrags per Link, ohne App und ohne Anmeldung
- Zusatzarbeiten mit Preis zur Freigabe schicken: Ja, Nein oder Später
- Freigabe mit Unterschrift, Leistung und Preis kommen direkt in den Auftrag
- „Später“ landet als Empfehlung im Aufbereiterwecker
Online-Buchung
Deine eigene Buchungsseite, rund um die Uhr erreichbar.
- Eigene Buchungsseite für deinen Betrieb, mit Öffnungszeiten und Urlaub
- Feste Buchung oder Anfrage, die du bestätigst oder ablehnst
- Erinnerungen an den Termin per E-Mail und SMS
- Warteliste und auf Wunsch eine Anzahlung bei der Buchung
Online bezahlen
Über Stripe. Das Geld geht direkt auf dein Konto.
- Bezahl-Link auf der Rechnung
- Vorauszahlung oder Anzahlung am Auftrag, wird automatisch auf der Rechnung angerechnet
- Karte, Apple Pay, Google Pay, SEPA, Klarna oder PayPal, je nach Einstellung in Stripe
- Gutscheine online und am Tresen verkaufen, auf der Rechnung einlösen
- Pflege-Abos: monatliche Pflegepakete mit automatischer Abbuchung
Finanzen und Steuerberater
Was reinkommt und was noch offen ist, auf einen Blick.
- Umsatz, offene Rechnungen, Online-Zahlungen, Gutscheine und Pflege-Abos in einer Übersicht
- Rechnungsliste mit Suche, dazu Kennzahlen zu deinem Betrieb
- Export und Nur-Lese-Zugang für deinen Steuerberater
- Chef-Bericht jeden Morgen per Mail: Termine, Halle, offene Rechnungen
Aufbereiterwecker
Holt deine Kunden zurück, ohne dass du daran denken musst.
- Erinnert automatisch an Keramik-Auffrischung, Politur und Saisonpflege
- Kunden schicken ihren Terminwunsch direkt über den Link
- Du siehst, wie viele Kunden zurückgeholt wurden
- Zusatz für 30 € im Monat, in Enterprise inklusive
Für den ganzen Betrieb
Für Team, Halle und Außeneinsätze. Mitarbeiter, Hallen-Board und Händler-Portal gibt es ab dem Tarif Betrieb.
- Hallen-Board: alle Fahrzeuge nach Arbeitsschritt, für Tablet oder TV
- Mitarbeiter mit Rollen, Arbeitszeiterfassung, Routenplaner für mobile Einsätze
- Angebote, Garantie-Zertifikate, Händler-Portal für Autohäuser, Reklamationen und Bewertungen
- Gefahrstoffverzeichnis und Betriebstagebuch für den Ölabscheider
- Die App gibt es in 12 Sprachen
Die E-Rechnung kommt. Bei uns ist sie schon drin.
Für Rechnungen an Firmenkunden wird die elektronische Rechnung nach und nach Pflicht. Viele Anbieter verlangen dafür extra. SHNY OS erstellt sie im vorgeschriebenen Format gleich mit und prüft vorher, ob alle Pflichtangaben drin sind. Du drückst einen Knopf, der Rest passiert von allein.
So arbeitest du heute. So arbeitest du mit SHNY OS.
Ohne SHNY OS
- Fotos in der Handygalerie, verstreut und ohne Zuordnung
- Vertrag auf Papier, die AGB liegen irgendwo im Ordner
- Preise im Kopf, bei jedem Kunden neu verhandelt
- Beim Streit steht Aussage gegen Aussage
- Rechnung am Abend in Word getippt, Belege gesucht
- E-Rechnung? Gibt es nicht oder kostet extra
- Kunden rufen an und fragen, ob das Auto fertig ist
- Zusatzarbeiten am Telefon besprochen, nichts schriftlich
- Nachrichten verteilt auf WhatsApp, Instagram und Mail
- Überweisungen kontrollieren, Anzahlungen von Hand verrechnen
Mit SHNY OS
- Jedes Foto hängt am Auftrag, mit Zeitstempel
- Vertrag mit Unterschrift und Rechtstexten als PDF, unveränderlich
- Feste Paketpreise nach Fahrzeugklasse, Rabatte geregelt
- Beweis: Der Zustand bei der Annahme ist mit Fotos und Unterschrift festgehalten
- Rechnung mit einem Fingertipp, Monatsübersicht automatisch
- E-Rechnung auf Knopfdruck
- Kunden sehen den Stand selbst über den Kunden-Link
- Zusatzarbeiten per Link freigegeben, mit Unterschrift
- Alle Nachrichten in einem Posteingang
- Bezahl-Link auf der Rechnung, Anzahlungen werden automatisch angerechnet
Anfragen beantworten sich fast von selbst.
Anfragen landen an einer Stelle statt in drei Apps. SHNY OS erkennt den Kunden, schlägt eine Antwort vor und hängt auf Wunsch das passende Paket an. Du schickst einen Terminvorschlag, der Kunde bestätigt mit einem Knopf in der Mail, und der Termin steht im Kalender.
- Antwortvorschlag, der Terminwünsche erkennt
- Kunde bestätigt Termine selbst, ein Knopf in der E-Mail reicht
- Automatische Zuordnung zu Kunde und Auftrag
- E-Mail über deine eigene Empfangsadresse, oder du bindest dein bestehendes Postfach an
- WhatsApp, Instagram und Messenger im selben Posteingang – Verbindung richten wir für dich ein
In Deutschland entwickelt und betrieben.
„SHNY OS wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Deine Daten liegen verschlüsselt bei unserem Hosting-Anbieter in einem Rechenzentrum in London (Großbritannien), für das die EU ein gleichwertiges Datenschutzniveau anerkannt hat. Entstanden ist die Software im Alltag einer echten Fahrzeugaufbereitung und ist dort täglich im Einsatz: erprobt, nicht nur ausgedacht.
Ein Auftrag, ein Weg. Nichts geht verloren.
Termin
Der Kunde bucht online oder du trägst ihn ein. Doppelt vergebene Termine verhindert die App.
Annahme
Kunde, Fahrzeug, Kilometerstand, Tank, Schlüssel, dazu Schadensprotokoll und Fotos in acht Bereichen.
Vertrag
Zusammenfassung, AGB und Datenschutz, Unterschrift von beiden Seiten. Als PDF gespeichert, das sich nicht mehr ändern lässt.
Arbeit & Qualität
Auftrag in der Arbeitsliste, Status für alle sichtbar. Abschluss nur mit abgehakter Qualitätskontrolle.
Übergabe
Protokoll, Nachher-Fotos, Unterschrift des Kunden. Der Zustand bei der Übergabe ist genauso belegt wie bei der Annahme.
Rechnung
Rechnung, Zahlungsstatus, Bestätigung per Mail. Am Monatsende die Einnahmen- und Steuerübersicht als PDF.
SHNY OS im Film
75 Sekunden: vom „Aussage gegen Aussage“ bis zur fertigen Rechnung.
Was Betriebe uns am häufigsten fragen.
Was kostet SHNY OS?
Brauche ich neue Geräte?
Wo liegen meine Daten?
Sind die Rechnungen E-Rechnung-konform?
Kann mein Team damit umgehen?
Können meine Kunden online bezahlen?
Was ist der Kunden-Link?
Laufen WhatsApp und Instagram mit?
Bekommt mein Steuerberater Zugriff?
Sehen statt glauben.
Wir zeigen dir SHNY OS am echten Betrieb. Unverbindlich, persönlich, und meistens hast du noch am selben Tag eine Antwort.