Od terminu do faktury.
Jeden proces. Wszystko udokumentowane.
SHNY OS prowadzi Twój warsztat detailingu od terminu aż po opłaconą fakturę w jednym procesie i bez luk dokumentuje, w jakim stanie każdy pojazd został przyjęty i wydany. W telefonie, tuż przy samochodzie.
Twoja wiadomość trafia dokładnie do skrzynki, z którą SHNY OS pracuje codziennie. Wypróbuj.
Każda rysa, która już tam była, kosztuje Cię pieniądze, jeśli nie umiesz tego udowodnić.
Przyjęcie z łańcuchem dowodowym
Stan pojazdu, zapisany zanim zaczniesz.
- Protokół uszkodzeń: każde wcześniejsze uszkodzenie ze zdjęciem, częścią i stopniem
- Dokumentacja zdjęciowa w ośmiu strefach pojazdu, przed i po
- Umowa z regulaminem, informacją o ochronie danych i pouczeniem o ryzyku w pełnym brzmieniu — nie jako odesłanie
- Podpis klienta i pracownika, bezpośrednio na telefonie, także bez zasięgu w hali
Jakość jako brama, nie jako przypomnienie
Żadne zlecenie nie opuszcza warsztatu bez odhaczonych punktów obowiązkowych.
- Lista kontrolna, bez której zlecenia nie da się zamknąć. Pilnuje tego serwer, a nie Twoja uwaga
- Zdjęcia po pracy w tych samych ośmiu strefach
- Protokół wydania z podpisem klienta
- Ustalenie płatności z udokumentowanym powodem, gdy wyjątkowo nie płaci się od razu
Od zlecenia do faktury
Co zostało udokumentowane, trafia do umowy. Co jest w umowie, trafia na fakturę.
- Rezerwacja online i skrzynka z propozycją odpowiedzi od SI oraz przypisaniem klienta
- Ceny pakietów według klasy pojazdu, rabat dla nowych klientów i drugiego auta, abonament
- Faktura ze statusem płatności i potwierdzeniem zapłaty e-mailem
- E-faktura w formacie XRechnung zgodnie z EN 16931, dane obowiązkowe sprawdzone wcześniej
- Zestawienie przychodów i podatków na koniec miesiąca, w PDF
E-faktura nadchodzi. U nas już jest.
W obrocie między firmami faktura elektroniczna staje się stopniowo obowiązkowa. Wielu dostawców sprzedaje na to osobny moduł. SHNY OS tworzy e-faktury w formacie XRechnung zgodnie z europejską normą EN 16931 od razu i wcześniej sprawdza, czy wszystkie dane obowiązkowe są kompletne. Naciskasz przycisk, reszta dzieje się sama.
Tak pracujesz dziś. Tak pracujesz z SHNY OS.
Bez SHNY OS
- Zdjęcia rozsypane w galerii telefonu, do niczego nieprzypisane
- Umowa na papierze, regulamin gdzieś w segregatorze
- Ceny z pamięci, negocjowane od nowa z każdym klientem
- W sporze jest słowo przeciwko słowu
- Faktura pisana wieczorem w Wordzie, szukanie dokumentów
- E-faktura? Nie ma jej albo kosztuje dodatkowo
Z SHNY OS
- Każde zdjęcie jest przypisane do zlecenia, ze znacznikiem czasu
- Podpisana umowa z tekstami prawnymi, jako niezmienialny PDF
- Stałe ceny pakietów według klasy pojazdu, rabaty uregulowane
- Łańcuch dowodowy: stan przy przyjęciu jest udokumentowany
- Faktura jednym dotknięciem, zestawienie miesięczne automatycznie
- E-faktura zgodna z EN 16931 jednym przyciskiem
Zapytania niemal odpowiadają same.
E-maile trafiają do systemu zamiast do trzech aplikacji. SHNY OS rozpoznaje klienta, proponuje odpowiedź i na życzenie dołącza właściwy pakiet. Wysyłasz propozycję terminu, klient potwierdza przyciskiem w mailu, a kalendarz automatycznie blokuje termin.
- Propozycja odpowiedzi od SI, z rozpoznaniem oczekiwanego terminu
- Klient sam potwierdza termin — wystarczy przycisk w mailu
- Automatyczne przypisanie do klienta i zlecenia
Zbudowane w prawdziwym warsztacie. Nie wymyślone w biurze.
„Nie jesteśmy oprogramowaniem dla trzydziestu branż. Jesteśmy oprogramowaniem dla warsztatów, które pracują na cudzych pojazdach i muszą udowodnić, w jakim stanie te pojazdy przyjechały. SHNY Detailing, nasz własny warsztat, korzysta z tego codziennie: prawdziwi klienci, prawdziwe auta. Każda funkcja istnieje, bo tam jej brakowało.
„Nie zbudowałem SHNY OS dla grupy docelowej, tylko dla własnego warsztatu. Każda funkcja istnieje, bo mi jej brakowało w codziennej pracy."Robee, założyciel SHNY OS i właściciel SHNY Detailing
Jedno zlecenie, jedna droga. Nic nie ginie.
Termin
Klient rezerwuje online albo wpisujesz sam. Podwójnym rezerwacjom zapobiega system, a nie Twoja uwaga.
Przyjęcie
Klient, pojazd, przebieg, paliwo, klucze, do tego protokół uszkodzeń i zdjęcia w ośmiu strefach.
Umowa
Podsumowanie, pełne teksty prawne, podpis obu stron. Zapisane jako niezmienialny PDF.
Praca i jakość
Zlecenie jest na liście pracy, status widoczny dla wszystkich. Zamknięcie tylko z odhaczoną kontrolą jakości.
Wydanie
Protokół, zdjęcia po pracy, podpis klienta. Stan przy wydaniu jest udokumentowany tak samo jak przy przyjęciu.
Faktura
Faktura, status płatności, potwierdzenie e-mailem. Na koniec miesiąca zestawienie przychodów i podatków w PDF.
O co warsztaty pytają nas najczęściej.
Ile kosztuje SHNY OS?
Czy potrzebuję nowego sprzętu?
Czy działa bez internetu w hali?
Gdzie są moje dane?
Czy faktury są zgodne z e-fakturowaniem?
Czy mój zespół sobie poradzi?
Zobaczyć, zamiast wierzyć.
Pokazujemy SHNY OS w prawdziwym warsztacie. Bez zobowiązań, osobiście, a odpowiedź masz zwykle jeszcze tego samego dnia.
Umów termin