Du rendez-vous à la facture.
Un seul parcours. Tout est documenté.
SHNY OS conduit votre atelier de préparation automobile du rendez-vous à la facture payée, en un seul parcours, et documente sans lacune l'état dans lequel chaque véhicule a été réceptionné et restitué. Sur votre téléphone, directement à côté du véhicule.
Votre message arrive dans la boîte de réception même avec laquelle SHNY OS travaille chaque jour. Essayez.
Chaque rayure déjà présente vous coûte de l'argent si vous ne pouvez pas le prouver.
Réception avec chaîne de preuves
L'état du véhicule, consigné avant que vous ne commenciez.
- Constat de dommages : chaque dommage préexistant avec photo, pièce et gravité
- Documentation photo sur huit zones du véhicule, avant et après
- Contrat avec conditions générales, politique de confidentialité et information sur les risques en intégralité — pas en simple renvoi
- Signature du client et du collaborateur, directement sur le téléphone, même sans réseau dans l'atelier
La qualité comme barrière, pas comme rappel
Aucun dossier ne quitte l'atelier sans que les points obligatoires soient validés.
- Une liste de contrôle sans laquelle le dossier ne peut pas être clôturé. C'est le serveur qui l'impose, pas votre attention
- Photos après intervention sur les mêmes huit zones
- Procès-verbal de restitution signé par le client
- Accord de paiement avec motif documenté, lorsque le règlement immédiat n'est exceptionnellement pas possible
Du dossier à la facture
Ce qui a été documenté figure au contrat. Ce qui figure au contrat figure sur la facture.
- Réservation en ligne et boîte de réception avec réponse suggérée par l'IA et rattachement client
- Forfaits par catégorie de véhicule, remises nouveau client et second véhicule, abonnement
- Facture avec statut de paiement et confirmation de règlement par e-mail
- Facture électronique au format XRechnung selon EN 16931, mentions obligatoires vérifiées en amont
- Récapitulatif des recettes et de la TVA en fin de mois, en PDF
La facturation électronique arrive. Chez nous, elle est déjà là.
Entre professionnels, la facture électronique devient obligatoire par étapes. Beaucoup d'éditeurs vendent un module supplémentaire pour cela. SHNY OS génère les factures électroniques au format XRechnung selon la norme européenne EN 16931 dès le départ, et vérifie au préalable que toutes les mentions obligatoires sont complètes. Vous appuyez sur un bouton, le reste se fait tout seul.
Voilà comment vous travaillez aujourd'hui. Voilà comment vous travaillez avec SHNY OS.
Sans SHNY OS
- Des photos éparpillées dans la galerie du téléphone, rattachées à rien
- Contrat papier, conditions générales rangées dans un classeur
- Des prix en tête, renégociés avec chaque client
- En cas de litige, c'est parole contre parole
- Facture tapée le soir sous Word, justificatifs à retrouver
- Facturation électronique ? Absente, ou en supplément
Avec SHNY OS
- Chaque photo est rattachée au dossier, horodatée
- Contrat signé avec les textes juridiques, en PDF inaltérable
- Forfaits fixes par catégorie de véhicule, remises encadrées
- Une chaîne de preuves : l'état à la réception est documenté
- Facture en un geste, récapitulatif mensuel automatique
- Facture électronique EN 16931 en un clic
Les demandes trouvent presque leur réponse toutes seules.
Les e-mails arrivent dans le système au lieu de se répartir entre trois applications. SHNY OS reconnaît le client, propose une réponse et joint le forfait adapté si vous le souhaitez. Vous envoyez une proposition de créneau, le client confirme d'un bouton dans l'e-mail, et l'agenda bloque le rendez-vous automatiquement.
- Réponse suggérée par l'IA, avec détection du créneau souhaité
- Le client confirme lui-même son rendez-vous — un bouton dans l'e-mail suffit
- Rattachement automatique au client et au dossier
Conçu dans un vrai atelier. Pas imaginé dans un bureau.
„Nous ne sommes pas un logiciel pour trente secteurs. Nous sommes le logiciel des ateliers qui travaillent sur les véhicules d'autrui et doivent prouver dans quel état ils sont arrivés. SHNY Detailing, notre propre atelier de préparation, s'en sert tous les jours : de vrais clients, de vraies voitures. Chaque fonction existe parce qu'elle y manquait.
« Je n'ai pas conçu SHNY OS pour une cible, mais pour mon propre atelier. Chaque fonction existe parce qu'elle me manquait au quotidien. »Robee, fondateur de SHNY OS et propriétaire de SHNY Detailing
Un dossier, un chemin. Rien ne se perd.
Rendez-vous
Le client réserve en ligne, ou vous saisissez vous-même. C'est le système qui empêche les doubles réservations, pas votre vigilance.
Réception
Client, véhicule, kilométrage, carburant, clés, plus le constat de dommages et des photos sur huit zones.
Contrat
Récapitulatif, textes juridiques intégraux, signature des deux parties. Archivé en PDF inaltérable.
Travail et qualité
Le dossier figure dans la liste de travail, son statut est visible de tous. Il ne peut être clôturé qu'avec le contrôle qualité validé.
Restitution
Constat, photos après intervention, signature du client. L'état à la restitution est documenté aussi précisément qu'à la réception.
Facture
Facture, statut de paiement, confirmation par e-mail. En fin de mois, le récapitulatif des recettes et de la TVA en PDF.
Ce que les ateliers nous demandent le plus souvent.
Combien coûte SHNY OS ?
Ai-je besoin de nouveaux appareils ?
Cela fonctionne-t-il sans Internet dans l'atelier ?
Où sont hébergées mes données ?
Les factures sont-elles conformes à la facturation électronique ?
Mon équipe saura-t-elle s'en servir ?
Voir plutôt que croire.
Nous vous montrons SHNY OS dans un vrai atelier. Sans engagement, en personne, et vous avez le plus souvent une réponse le jour même.
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