Van afspraak tot factuur.
Eén proces. Alles vastgelegd.
SHNY OS leidt je detailingbedrijf van afspraak tot betaalde factuur in één doorlopend proces, en legt sluitend vast in welke staat elk voertuig is aangenomen en afgeleverd. Op je telefoon, direct bij de auto.
Je bericht komt precies in de inbox waar SHNY OS elke dag mee werkt. Probeer het.
Elke kras die er al zat kost je geld als je het niet kunt aantonen.
Aanname met bewijsketen
De staat van het voertuig, vastgelegd voordat je begint.
- Schaderapport: elke bestaande schade met foto, onderdeel en ernst
- Fotodocumentatie op acht zones van het voertuig, voor en na
- Contract met voorwaarden, privacyverklaring en risicotoelichting volledig — niet als verwijzing
- Handtekening van klant en medewerker, direct op de telefoon, ook zonder bereik in de werkplaats
Kwaliteit als poort, niet als herinnering
Geen opdracht verlaat het bedrijf zonder afgevinkte verplichte punten.
- Een checklist waar de opdracht niet zonder kan worden afgesloten. Dat bewaakt de server, niet jouw aandacht
- Foto's achteraf op dezelfde acht zones
- Overdrachtsrapport met handtekening van de klant
- Betalingsafspraak met vastgelegde reden, als er bij uitzondering niet meteen wordt betaald
Van opdracht tot factuur
Wat is vastgelegd staat in het contract. Wat in het contract staat, staat op de factuur.
- Online boeken en een inbox met AI-antwoordvoorstel en klantkoppeling
- Pakketprijzen per voertuigklasse, korting voor nieuwe klanten en tweede auto, abonnement
- Factuur met betaalstatus en betaalbevestiging per e-mail
- E-factuur in XRechnung-formaat volgens EN 16931, verplichte gegevens vooraf gecontroleerd
- Inkomsten- en belastingoverzicht aan het eind van de maand, als pdf
De e-factuur komt eraan. Bij ons zit hij er al in.
Tussen bedrijven wordt de elektronische factuur stap voor stap verplicht. Veel aanbieders verkopen daar een extra module voor. SHNY OS maakt e-facturen in het XRechnung-formaat volgens de Europese norm EN 16931 standaard, en controleert vooraf of alle verplichte gegevens compleet zijn. Jij drukt op een knop, de rest gaat vanzelf.
Zo werk je nu. Zo werk je met SHNY OS.
Zonder SHNY OS
- Foto's verspreid in je telefoongalerij, aan niets gekoppeld
- Contract op papier, voorwaarden ergens in een map
- Prijzen uit het hoofd, bij elke klant opnieuw onderhandeld
- Bij onenigheid staat jouw woord tegenover het zijne
- Factuur 's avonds in Word getikt, bonnen zoeken
- E-factuur? Bestaat niet of kost extra
Met SHNY OS
- Elke foto hangt aan de opdracht, met tijdstempel
- Ondertekend contract met de juridische teksten, als onwijzigbare pdf
- Vaste pakketprijzen per voertuigklasse, kortingen geregeld
- Bewijsketen: de staat bij aanname is vastgelegd
- Factuur met één tik, maandoverzicht automatisch
- E-factuur volgens EN 16931 met één druk op de knop
Aanvragen beantwoorden zichzelf bijna.
E-mails komen in het systeem terecht in plaats van in drie apps. SHNY OS herkent de klant, stelt een antwoord voor en voegt desgewenst het passende pakket toe. Jij stuurt een voorstel voor een tijdstip, de klant bevestigt met een knop in de mail en de agenda blokkeert de afspraak automatisch.
- AI-antwoordvoorstel met herkenning van het gewenste tijdstip
- De klant bevestigt zijn afspraak zelf — één knop in de mail volstaat
- Automatische koppeling aan klant en opdracht
Gebouwd in een echt bedrijf. Niet bedacht op kantoor.
„Wij zijn geen software voor dertig branches. Wij zijn de software voor bedrijven die met andermans voertuigen werken en moeten kunnen aantonen in welke staat die binnenkwamen. SHNY Detailing, ons eigen bedrijf, gebruikt het elke dag: echte klanten, echte auto's. Elke functie bestaat omdat hij daar ontbrak.
„Ik heb SHNY OS niet voor een doelgroep gebouwd, maar voor mijn eigen bedrijf. Elke functie bestaat omdat ik hem in mijn werkdag miste."Robee, oprichter van SHNY OS en eigenaar van SHNY Detailing
Eén opdracht, één route. Er gaat niets verloren.
Afspraak
De klant boekt online, of jij voert het in. Dubbele boekingen voorkomt het systeem, niet jouw oplettendheid.
Aanname
Klant, voertuig, kilometerstand, brandstof, sleutels, plus het schaderapport en foto's op acht zones.
Contract
Samenvatting, volledige juridische teksten, handtekening van beide partijen. Opgeslagen als onwijzigbare pdf.
Werk en kwaliteit
De opdracht staat in de werklijst, de status is voor iedereen zichtbaar. Afsluiten kan alleen met afgevinkte kwaliteitscontrole.
Overdracht
Rapport, foto's achteraf, handtekening van de klant. De staat bij aflevering is net zo goed vastgelegd als bij aanname.
Factuur
Factuur, betaalstatus, bevestiging per e-mail. Aan het eind van de maand het inkomsten- en belastingoverzicht als pdf.
Wat bedrijven ons het vaakst vragen.
Wat kost SHNY OS?
Heb ik nieuwe apparaten nodig?
Werkt het zonder internet in de werkplaats?
Waar staan mijn gegevens?
Voldoen de facturen aan de e-factuurregels?
Kan mijn team ermee overweg?
Zien in plaats van geloven.
We laten je SHNY OS zien in een echt bedrijf. Vrijblijvend, persoonlijk, en meestal heb je nog dezelfde dag antwoord.
Afspraak maken