Od termínu k faktuře.
Jeden postup. Vše zdokumentováno.
SHNY OS provede tvou detailingovou dílnu od termínu až po zaplacenou fakturu v jediném postupu a bez mezer zdokumentuje, v jakém stavu bylo každé vozidlo přijato a předáno. V telefonu, přímo u auta.
Tvoje zpráva dorazí přesně do schránky, se kterou SHNY OS každý den pracuje. Vyzkoušej to.
Každý škrábanec, který tam už byl, tě stojí peníze, pokud to neumíš doložit.
Převzetí s řetězcem důkazů
Stav vozidla, zaznamenaný dřív, než začneš.
- Zápis o poškození: každé dřívější poškození s fotkou, dílem a závažností
- Fotodokumentace v osmi zónách vozidla, před a po
- Smlouva s obchodními podmínkami, zásadami ochrany údajů a poučením o rizicích v plném znění — ne jako odkaz
- Podpis zákazníka i pracovníka, přímo v telefonu, i bez signálu v hale
Kvalita jako brána, ne jako připomínka
Žádná zakázka neopustí dílnu bez odškrtnutých povinných bodů.
- Kontrolní seznam, bez kterého zakázku nelze uzavřít. Hlídá to server, ne tvoje pozornost
- Fotky po práci ve stejných osmi zónách
- Předávací protokol s podpisem zákazníka
- Dohoda o platbě s doloženým důvodem, když se výjimečně neplatí hned
Od zakázky k faktuře
Co je zdokumentováno, je ve smlouvě. Co je ve smlouvě, je na faktuře.
- Online rezervace a doručená pošta s návrhem odpovědi od umělé inteligence a přiřazením zákazníka
- Ceny balíčků podle třídy vozidla, sleva pro nové zákazníky a druhé auto, členství
- Faktura se stavem platby a potvrzením úhrady e-mailem
- E-faktura ve formátu XRechnung podle EN 16931, povinné údaje zkontrolovány předem
- Přehled příjmů a daní na konci měsíce, v PDF
E-faktura přichází. U nás už je uvnitř.
Ve styku mezi firmami se elektronická faktura postupně stává povinnou. Mnoho dodavatelů na to prodává zvláštní modul. SHNY OS vytváří e-faktury ve formátu XRechnung podle evropské normy EN 16931 rovnou a předem kontroluje, zda jsou všechny povinné údaje úplné. Zmáčkneš tlačítko, zbytek se stane sám.
Takhle pracuješ dnes. Takhle pracuješ se SHNY OS.
Bez SHNY OS
- Fotky roztroušené v galerii telefonu, bez vazby na cokoli
- Smlouva na papíře, obchodní podmínky někde v šanonu
- Ceny z hlavy, u každého zákazníka znovu vyjednávané
- Ve sporu stojí tvoje slovo proti jeho
- Faktura psaná večer ve Wordu, doklady se musí hledat
- E-faktura? Neexistuje nebo stojí zvlášť
Se SHNY OS
- Každá fotka patří k zakázce, s časovým razítkem
- Podepsaná smlouva s právními texty, jako neměnitelné PDF
- Pevné ceny balíčků podle třídy vozidla, slevy jasně dané
- Řetězec důkazů: stav při převzetí je zdokumentován
- Faktura jedním klepnutím, měsíční přehled automaticky
- E-faktura podle EN 16931 na jedno kliknutí
Poptávky se skoro zodpovídají samy.
E-maily přistávají v systému místo ve třech aplikacích. SHNY OS pozná zákazníka, navrhne odpověď a na přání přiloží správný balíček. Pošleš návrh termínu, zákazník ho potvrdí tlačítkem v e-mailu a kalendář termín automaticky zablokuje.
- Návrh odpovědi od umělé inteligence s rozpoznáním požadovaného termínu
- Zákazník si termín potvrdí sám — stačí tlačítko v e-mailu
- Automatické přiřazení k zákazníkovi a zakázce
Postaveno ve skutečné dílně. Ne vymyšleno v kanceláři.
„Nejsme software pro třicet oborů. Jsme software pro dílny, které pracují s cizími vozidly a musí doložit, v jakém stavu přijela. SHNY Detailing, naše vlastní dílna, ho používá každý den: skuteční zákazníci, skutečná auta. Každá funkce existuje proto, že tam chyběla.
„SHNY OS jsem nestavěl pro cílovou skupinu, ale pro vlastní dílnu. Každá funkce existuje proto, že mi v praxi chyběla."Robee, zakladatel SHNY OS a majitel SHNY Detailing
Jedna zakázka, jedna cesta. Nic se neztratí.
Termín
Zákazník si rezervuje online, nebo zadáš termín ty. Dvojí rezervaci brání systém, ne tvoje pozornost.
Převzetí
Zákazník, vozidlo, stav tachometru, palivo, klíče, k tomu zápis o poškození a fotky v osmi zónách.
Smlouva
Shrnutí, právní texty v plném znění, podpis obou stran. Uloženo jako neměnitelné PDF.
Práce a kvalita
Zakázka je v pracovním seznamu, stav vidí všichni. Uzavřít ji lze jen s odškrtnutou kontrolou kvality.
Předání
Zápis, fotky po práci, podpis zákazníka. Stav při předání je zdokumentován stejně důkladně jako při převzetí.
Faktura
Faktura, stav platby, potvrzení e-mailem. Na konci měsíce přehled příjmů a daní v PDF.
Na co se nás dílny ptají nejčastěji.
Kolik stojí SHNY OS?
Potřebuji nová zařízení?
Funguje to bez internetu v hale?
Kde jsou moje data?
Splňují faktury požadavky na e-fakturaci?
Zvládne to můj tým?
Vidět místo věřit.
Ukážeme ti SHNY OS ve skutečné dílně. Nezávazně, osobně, a odpověď máš zpravidla ještě týž den.
Domluvit termín