Fra aftale til faktura.
Ét forløb. Alt dokumenteret.
SHNY OS fører dit detailingværksted fra aftale til betalt faktura i ét samlet forløb og dokumenterer uden huller, i hvilken stand hvert køretøj blev modtaget og afleveret. På telefonen, lige ved bilen.
Din besked lander præcis i den indbakke, SHNY OS arbejder med hver dag. Prøv det.
Hver ridse, der allerede var der, koster dig penge, hvis du ikke kan bevise det.
Modtagelse med beviskæde
Køretøjets stand, dokumenteret før du begynder.
- Skaderapport: hver eksisterende skade med billede, del og alvorlighed
- Fotodokumentation i otte zoner på køretøjet, før og efter
- Kontrakt med betingelser, privatlivspolitik og risikooplysning i fuld længde — ikke som henvisning
- Underskrift fra kunde og medarbejder, direkte på telefonen, også uden dækning i hallen
Kvalitet som port, ikke som påmindelse
Ingen opgave forlader værkstedet uden de obligatoriske punkter afkrydset.
- En tjekliste, som opgaven ikke kan lukkes uden. Det håndhæver serveren, ikke din opmærksomhed
- Efterbilleder i de samme otte zoner
- Afleveringsrapport med kundens underskrift
- Betalingsaftale med dokumenteret begrundelse, når der undtagelsesvis ikke betales med det samme
Fra opgave til faktura
Det, der er dokumenteret, står i kontrakten. Det, der står i kontrakten, står på fakturaen.
- Onlinebooking og indbakke med AI-svarforslag og kundetilknytning
- Pakkepriser efter køretøjsklasse, rabat til nye kunder og bil nummer to, medlemskab
- Faktura med betalingsstatus og betalingsbekræftelse på mail
- E-faktura i XRechnung-format efter EN 16931, pligtoplysninger kontrolleret på forhånd
- Indtægts- og skatteoversigt ved månedens slutning, som PDF
E-fakturaen er på vej. Hos os er den her allerede.
I handel mellem virksomheder bliver den elektroniske faktura obligatorisk trin for trin. Mange udbydere sælger et ekstra modul til det. SHNY OS laver e-fakturaer i XRechnung-formatet efter den europæiske standard EN 16931 fra starten og kontrollerer på forhånd, om alle pligtoplysninger er komplette. Du trykker på en knap, resten sker af sig selv.
Sådan arbejder du i dag. Sådan arbejder du med SHNY OS.
Uden SHNY OS
- Billeder spredt i telefonens galleri, uden tilknytning til noget
- Kontrakt på papir, betingelserne i et ringbind et sted
- Priser i hovedet, forhandlet forfra med hver kunde
- I en uenighed står dit ord mod hans
- Faktura skrevet om aftenen i Word, bilag der skal findes
- E-faktura? Findes ikke eller koster ekstra
Med SHNY OS
- Hvert billede hænger på opgaven, med tidsstempel
- Underskrevet kontrakt med de juridiske tekster, som uændrelig PDF
- Faste pakkepriser efter køretøjsklasse, rabatter fastlagt
- Beviskæde: standen ved modtagelsen er dokumenteret
- Faktura med ét tryk, månedsoversigt automatisk
- E-faktura efter EN 16931 med ét tryk
Forespørgsler besvarer næsten sig selv.
Mails lander i systemet i stedet for i tre apps. SHNY OS genkender kunden, foreslår et svar og vedhæfter den rigtige pakke, hvis du vil. Du sender et forslag til tidspunkt, kunden bekræfter med en knap i mailen, og kalenderen blokerer tiden automatisk.
- AI-svarforslag med genkendelse af ønsket tidspunkt
- Kunden bekræfter selv sin tid — én knap i mailen er nok
- Automatisk tilknytning til kunde og opgave
Bygget i et rigtigt værksted. Ikke udtænkt på et kontor.
„Vi er ikke software til tredive brancher. Vi er softwaren til værksteder, der arbejder med andres køretøjer og skal kunne bevise, i hvilken stand de kom ind. SHNY Detailing, vores eget værksted, bruger den hver dag: rigtige kunder, rigtige biler. Hver funktion findes, fordi den manglede der.
„Jeg byggede ikke SHNY OS til en målgruppe, men til mit eget værksted. Hver funktion findes, fordi jeg savnede den i hverdagen."Robee, stifter af SHNY OS og indehaver af SHNY Detailing
Én opgave, én vej. Intet går tabt.
Tid
Kunden booker online, eller du taster ind. Dobbeltbookinger forhindres af systemet, ikke af din opmærksomhed.
Modtagelse
Kunde, køretøj, kilometerstand, brændstof, nøgler, dertil skaderapport og billeder i otte zoner.
Kontrakt
Resumé, fulde juridiske tekster, underskrift fra begge parter. Gemt som uændrelig PDF.
Arbejde og kvalitet
Opgaven står på arbejdslisten, status er synlig for alle. Den kan kun lukkes med kvalitetskontrollen afkrydset.
Aflevering
Rapport, efterbilleder, kundens underskrift. Standen ved aflevering er dokumenteret lige så grundigt som ved modtagelsen.
Faktura
Faktura, betalingsstatus, bekræftelse på mail. Ved månedens slutning indtægts- og skatteoversigten som PDF.
Det, værkstederne oftest spørger os om.
Hvad koster SHNY OS?
Har jeg brug for nyt udstyr?
Virker det uden internet i hallen?
Hvor ligger mine data?
Overholder fakturaerne kravene til e-faktura?
Kan mit team finde ud af det?
Se i stedet for at tro.
Vi viser dig SHNY OS i et rigtigt værksted. Uforpligtende, personligt, og som regel har du svar samme dag.
Aftal en tid