Da marcação à fatura.
Um único fluxo. Tudo documentado.
O SHNY OS conduz a tua oficina de detailing da marcação até à fatura paga num único fluxo e documenta sem falhas em que estado cada viatura foi recebida e entregue. No telemóvel, mesmo junto ao carro.
A tua mensagem chega exatamente à caixa com que o SHNY OS trabalha todos os dias. Experimenta.
Cada risco que já lá estava custa-te dinheiro se não conseguires prová-lo.
Receção com cadeia de prova
O estado da viatura, registado antes de começares.
- Auto de danos: cada dano preexistente com foto, peça e gravidade
- Documentação fotográfica em oito zonas da viatura, antes e depois
- Contrato com condições, política de privacidade e informação de riscos na íntegra — não como remissão
- Assinatura do cliente e do colaborador, diretamente no telemóvel, mesmo sem rede na oficina
A qualidade como portão, não como lembrete
Nenhum serviço sai da oficina sem os pontos obrigatórios validados.
- Uma lista de verificação sem a qual o serviço não fecha. Quem a impõe é o servidor, não a tua atenção
- Fotos finais nas mesmas oito zonas
- Auto de entrega com a assinatura do cliente
- Acordo de pagamento com motivo documentado, quando excecionalmente não se paga de imediato
Do serviço à fatura
O que foi documentado consta do contrato. O que consta do contrato consta da fatura.
- Marcação online e caixa de entrada com resposta sugerida por IA e associação de cliente
- Pacotes por classe de viatura, desconto de cliente novo e segunda viatura, subscrição
- Fatura com estado de pagamento e confirmação de recebimento por e-mail
- Fatura eletrónica em formato XRechnung segundo a EN 16931, dados obrigatórios verificados previamente
- Resumo de receitas e impostos no fim do mês, em PDF
A fatura eletrónica está a chegar. Connosco já cá está.
Entre empresas, a fatura eletrónica torna-se obrigatória por fases. Muitos fornecedores vendem um módulo adicional para isso. O SHNY OS cria faturas eletrónicas no formato XRechnung segundo a norma europeia EN 16931 de origem e verifica antes se todos os dados obrigatórios estão completos. Carregas num botão e o resto acontece sozinho.
É assim que trabalhas hoje. É assim que trabalhas com o SHNY OS.
Sem o SHNY OS
- Fotos espalhadas na galeria do telemóvel, sem ligação a nada
- Contrato em papel, condições guardadas nalgum dossiê
- Preços de cabeça, renegociados com cada cliente
- Numa disputa é a tua palavra contra a dele
- Fatura escrita à noite no Word, comprovativos por procurar
- Fatura eletrónica? Não existe ou custa à parte
Com o SHNY OS
- Cada foto fica ligada ao serviço, com data e hora
- Contrato assinado com os textos legais, em PDF inalterável
- Pacotes de preço fixo por classe de viatura, descontos regulados
- Cadeia de prova: o estado na receção está documentado
- Fatura com um toque, resumo mensal automático
- Fatura eletrónica segundo a EN 16931 com um botão
Os pedidos quase se respondem sozinhos.
Os e-mails chegam ao sistema em vez de se espalharem por três aplicações. O SHNY OS reconhece o cliente, propõe uma resposta e anexa o pacote adequado se quiseres. Envias uma proposta de horário, o cliente confirma com um botão no e-mail e a agenda bloqueia a marcação automaticamente.
- Resposta sugerida por IA, com deteção do horário pretendido
- O cliente confirma a marcação sozinho — basta um botão no e-mail
- Associação automática a cliente e serviço
Construído numa oficina a sério. Não imaginado num escritório.
„Não somos software para trinta setores. Somos o software das oficinas que trabalham com viaturas alheias e têm de provar em que estado chegaram. A SHNY Detailing, a nossa própria oficina, usa-o todos os dias: clientes reais, carros reais. Cada função existe porque lá fazia falta.
«Não construí o SHNY OS para um público-alvo, mas para a minha própria oficina. Cada função existe porque me fazia falta no dia a dia.»Robee, fundador do SHNY OS e proprietário da SHNY Detailing
Um serviço, um caminho. Nada se perde.
Marcação
O cliente marca online ou introduzes tu. As sobreposições são impedidas pelo sistema, não pela tua atenção.
Receção
Cliente, viatura, quilometragem, combustível, chaves, mais o auto de danos e fotos em oito zonas.
Contrato
Resumo, textos legais integrais, assinatura de ambas as partes. Arquivado como PDF inalterável.
Trabalho e qualidade
O serviço está na lista de trabalho, com o estado visível para todos. Só fecha com o controlo de qualidade validado.
Entrega
Auto, fotos finais, assinatura do cliente. O estado na entrega fica tão documentado como na receção.
Fatura
Fatura, estado do pagamento, confirmação por e-mail. No fim do mês, o resumo de receitas e impostos em PDF.
O que as oficinas nos perguntam com mais frequência.
Quanto custa o SHNY OS?
Preciso de equipamento novo?
Funciona sem internet na oficina?
Onde estão os meus dados?
As faturas cumprem as regras da fatura eletrónica?
A minha equipa consegue lidar com isto?
Ver em vez de acreditar.
Mostramos-te o SHNY OS numa oficina a sério. Sem compromisso, em pessoa, e normalmente tens resposta no próprio dia.
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