Was Autohäuser von ihrem Aufbereiter erwarten
Für ein Autohaus steht ein Gebrauchtwagen erst dann im Verkauf, wenn er aufbereitet ist. Jeder Tag in der Aufbereitung ist ein Tag ohne Verkaufschance. Entsprechend oft ruft der Verkäufer an und fragt, wann das Auto fertig ist.
Dazu kommen Neuwagen vor der Auslieferung, Leasingrückläufer und Kundenfahrzeuge aus dem Service. Bei vielen Fahrzeugen pro Monat wird die Abrechnung schnell unübersichtlich, wenn jedes Auto einzeln läuft.
- Gebrauchtwagen schnell verkaufsfertig
- Neuwagenaufbereitung vor der Auslieferung
- Leasingrückläufer und Servicefahrzeuge
Das Händler-Portal
Jeder Händler bekommt einen Zugang zum Händler-Portal. Dort meldet er Fahrzeuge zur Aufbereitung an, statt dir eine Liste per Mail zu schicken. Du siehst die Anmeldungen und planst sie ein.
Im Portal sieht der Händler den Status seiner Fahrzeuge und ruft seine Rechnungen ab. Der Verkäufer muss nicht mehr anrufen, um zu erfahren, wie weit ein Auto ist.
Du entscheidest, welche Händler einen Zugang bekommen. Jeder sieht nur seine eigenen Fahrzeuge und Rechnungen.
- Fahrzeuge selbst anmelden
- Status jedes Fahrzeugs einsehen
- Rechnungen abrufen
Sammelrechnung für Händler
Mit der Sammelrechnung für Händler fasst du alle Aufträge eines Händlers in einer Rechnung zusammen, statt für jedes Fahrzeug eine eigene Rechnung zu schreiben.
Das spart Arbeit auf beiden Seiten. Die Buchhaltung im Autohaus prüft eine Rechnung statt vieler einzelner, und du hast deine offenen Rechnungen im Finanzen-Bereich im Blick.
Im B2B-Geschäft mit Autohäusern wird die E-Rechnung Schritt für Schritt Pflicht. SHNY OS erzeugt Rechnungen nach § 14 UStG und E-Rechnungen im Format XRechnung, mit Prüfung der Pflichtangaben vor dem Versand.
- Alle Aufträge eines Händlers auf einer Rechnung
- Rechnung nach § 14 UStG
- XRechnung für Geschäftskunden
Kunden-Link und Freigaben
Findest du an einem Händlerfahrzeug einen Schaden, der zusätzliche Arbeit braucht, schickst du die Zusatzarbeit über den Kunden-Link. Der Disponent gibt sie mit Ja, Später oder Nein frei. Die Antwort steht am Auftrag.
Gerade bei Gebrauchtwagen hilft das. Ein Kratzer, der per Smart Repair schnell behoben ist, kann über den Verkaufspreis mitentscheiden, und der Händler gibt die Arbeit frei, ohne dass ihr telefonieren müsst.
Kommen Kundenfahrzeuge aus dem Service des Autohauses, bekommt auf Wunsch auch der Endkunde einen Link mit Live-Status.
- Freigabe durch den Disponenten per Link
- Antwort am Auftrag gespeichert
- Live-Status ohne Anruf
Ordnung in der Halle bei vielen Fahrzeugen
Bei Autohaus-Aufträgen stehen oft viele Fahrzeuge gleichzeitig an. Das Hallen-Board zeigt alle nach Arbeitsschritt, auf dem TV in der Halle oder am Handy. Die Arbeitsliste sagt jedem Mitarbeiter, welche Leistungen für welches Fahrzeug gebucht sind.
Vor jeder Übergabe ist die Qualitätskontrolle Pflicht. Mit Vorschadenprotokoll und Fotos aus acht Bereichen vorher und nachher belegst du dem Händler den Zustand. Mit dem Routenplaner planst du Hol- und Bringfahrten zu deinen Autohäusern.
- Hallen-Board mit allen Händlerfahrzeugen
- Pflicht-Qualitätskontrolle vor der Übergabe
- Routenplaner für Hol- und Bringfahrten
Tarif und Demo
Händler-Portal, Hallen-Board, Mitarbeiter und Zeiterfassung gehören zum Tarif Betrieb für 149 € im Monat. SHNY OS startet zwar ab 49 € im Monat (Endpreis), der Solo-Tarif enthält das Händler-Portal aber nicht.
In der Demo siehst du an einem Beispielbetrieb, wie Händler Fahrzeuge anmelden und wie eine Sammelrechnung aussieht. Einen Testzugang für deinen eigenen Betrieb richten wir nach persönlicher Absprache ein.
Häufige Fragen
Welche Software brauche ich als Aufbereiter für Autohäuser?
Eine Software, die Händlern Status und Rechnungen zeigt, Fahrzeuganmeldungen annimmt und viele Aufträge gesammelt abrechnet. In SHNY OS übernehmen das Händler-Portal und die Sammelrechnung diese Aufgaben.
Können Händler Fahrzeuge selbst anmelden?
Ja. Im Händler-Portal meldet der Händler Fahrzeuge an und sieht anschließend den Status.
Was ist eine Sammelrechnung?
Eine Rechnung, die mehrere Aufträge eines Händlers zusammenfasst. So bekommt das Autohaus eine Rechnung statt vieler einzelner.
Bekommt das Autohaus eine E-Rechnung?
SHNY OS erzeugt E-Rechnungen im Format XRechnung und prüft die Pflichtangaben vor dem Versand.
In welchem Tarif ist das Händler-Portal enthalten?
Im Tarif Betrieb für 149 € im Monat und im Tarif Betrieb mit Aufbereiterwecker für 179 € im Monat.
Wie kann ich das Händler-Portal testen?
In der Demo mit einem Beispielbetrieb. Einen Testzugang für deinen eigenen Betrieb gibt es nach persönlicher Absprache.